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如何讓需求評(píng)審更高效的完成?

發(fā)布時(shí)間:2018-04-10 17:53  回復(fù):0  查看:2399   最后回復(fù):2018-04-10 17:53  

需求評(píng)審是產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)產(chǎn)品過(guò)程中的第一次審核,主要是幫助項(xiàng)目參與者快速理解產(chǎn)品意圖,認(rèn)可采用的方案。為了讓需求評(píng)審更高效的完成,產(chǎn)品經(jīng)理需要做哪些準(zhǔn)備呢?

  可以先回憶一下我們?cè)u(píng)審過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題:

  “這個(gè)做了有什么用?

  “有沒(méi)有認(rèn)真想過(guò)?

  “唉,你這個(gè)做了,之前的XX是不是就沒(méi)用了

  “這個(gè)做不了

  “有和業(yè)務(wù)方確認(rèn)過(guò)嗎?

  “你這個(gè)需求這么大,一下子評(píng)的完嗎?

  “我靠,你是不是傻X,哪有這么設(shè)計(jì)的?

  “你是產(chǎn)品經(jīng)理,你的數(shù)據(jù)呢?

  不管是新手上路,還是老司機(jī)開(kāi)車(chē),在需求評(píng)審過(guò)程中,相信都碰到過(guò)上面的情況。為了讓效率更高,目標(biāo)明確,我們可以在評(píng)審前、評(píng)審中和評(píng)審后做相應(yīng)的準(zhǔn)備:

  1、評(píng)審前——做好產(chǎn)品基本功

  1. 如果是一個(gè)商業(yè)產(chǎn)品需求,請(qǐng)和你的業(yè)務(wù)方認(rèn)真推演產(chǎn)品要解決的問(wèn)題。注意要摳出業(yè)務(wù)方要解決的問(wèn)題,而不是問(wèn)業(yè)務(wù)方你要不要這個(gè)功能?” 作為產(chǎn)品經(jīng)理,你要相信自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力,業(yè)務(wù)方提供的產(chǎn)品方案可以作為參考,不能作為指南。

  2. 如果一個(gè)是工具類的產(chǎn)品或者體驗(yàn)層面的優(yōu)化,請(qǐng)認(rèn)真分析各個(gè)方案背后的用戶心理變化,同時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)佐證你的假設(shè)。評(píng)審上可能用得到

  3. 仔細(xì)推敲產(chǎn)品方案,是否有考慮過(guò)還有其他的方式可以解決問(wèn)題,不同的方案優(yōu)缺點(diǎn)各是什么。

  4. 提前找到此項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人,認(rèn)真的和他們溝通你的方案和想法,技術(shù)的小伙伴們不是被動(dòng)的執(zhí)行者,讓他們參與到你的前期設(shè)計(jì)中來(lái)。

  5. 請(qǐng)去掉我是產(chǎn)品經(jīng)理,我比你懂市場(chǎng),我比你懂交互,我比你懂人性的帽子,很多技術(shù)小伙伴真的比你懂。

  6. 準(zhǔn)備好一份邏輯清晰的需求文檔,形式不局限,核心是要表達(dá)清楚你的意圖。

  7. 如果之前評(píng)審經(jīng)常出現(xiàn)表達(dá)混亂,說(shuō)的意思別人不容易懂。你可以再辛苦點(diǎn),準(zhǔn)備好一份評(píng)審大綱

  8. 仔細(xì)review你的需求文檔,是否各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到了,尤其是異常的情況,和其他系統(tǒng)有依賴影響的情況。不然測(cè)試的同學(xué)會(huì)把你問(wèn)的啞口無(wú)言

  2、評(píng)審中——注意表達(dá),注意情緒,控制好節(jié)奏

  1)參與評(píng)審的技術(shù),他們的關(guān)注點(diǎn)可能各不相同。有的擅長(zhǎng)剖析你的需求動(dòng)機(jī)業(yè)務(wù)目標(biāo)(大部分的技術(shù)leader會(huì)關(guān)心)、有的擅長(zhǎng)追求細(xì)節(jié)(比如測(cè)試同學(xué))、有的喜歡帶偏話題(在你評(píng)審的時(shí)候,可能他們會(huì)提一個(gè)其他的話題)、也有的喜歡用教導(dǎo)你的口吻教你做怎么產(chǎn)品,還有各種各樣

  2)需求開(kāi)始,可以先講清楚你的業(yè)務(wù)背景,確保大家理解的前提下再帶入你的方案。然后記得要闡述為什么要用這套方案,而不是其他方案。這兩件事情需要在開(kāi)始就說(shuō)的很清楚,講完后可以停頓讓大家提業(yè)務(wù)背景和方案的問(wèn)題。這里要掐斷那些喜歡問(wèn)交互細(xì)節(jié),邏輯細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

  這一步驟的重點(diǎn)是要說(shuō)清楚發(fā)生了什么問(wèn)題,為什么這么干而不是那么干——這樣不至于在后續(xù)的環(huán)節(jié)里,又有人提回來(lái)質(zhì)疑你的需求背景

  3)復(fù)雜的問(wèn)題,考慮用一些流程圖,再結(jié)合總分總的方式。可以先說(shuō)明白整理步驟,先做什么,再做什么,最后做什么。然后再按步驟細(xì)評(píng)各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),都評(píng)完后再闡述一下總的流程。

  4)注意話題不要被帶偏。在過(guò)程中,出現(xiàn)某個(gè)同學(xué)說(shuō)唉,之前有個(gè)XX也是類似的問(wèn)題,還沒(méi)解決。這個(gè)時(shí)候作為產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)及時(shí)掐住話題源頭,可以說(shuō)這個(gè)問(wèn)題待會(huì)私下討論。

  5)新人控不住節(jié)奏的時(shí)候,可以求助會(huì)議上稍微資深的技術(shù)大大來(lái)控制節(jié)奏。   “這個(gè)問(wèn)題好像和本次評(píng)審無(wú)關(guān),李大大我們會(huì)后再聊這個(gè),你看怎么樣?”——李大大可能是個(gè)技術(shù)總監(jiān)。

  6)你也會(huì)遇到喜歡爆粗口的技術(shù)。我操,這有個(gè)屁用?。?/span>”“你是不是腦殘?。?/span>”  我們要控制好自己的情緒,因?yàn)檫@個(gè)粗口的背后,他們想表達(dá)的意是:這樣設(shè)計(jì)是不是不對(duì)?只是加了一個(gè)感嘆詞嘛。聽(tīng)他們把背后的原因說(shuō)出來(lái),不建議用為什么沒(méi)用???”“這樣挺好的啊”“我靠,你才腦殘來(lái)正面回應(yīng)他們的感嘆詞,這會(huì)讓氣氛更尷尬,后面的評(píng)審更難進(jìn)行。可以問(wèn)是有什么問(wèn)題嗎?”“方案哪里不合理?

  7這個(gè)不好做、實(shí)現(xiàn)不了的。遇到技術(shù)們這樣的回應(yīng)時(shí),絕大情況下是背后有一個(gè)巨大的開(kāi)發(fā)量。不建議直接駁斥這個(gè)還這么麻煩?。?/span>”“很簡(jiǎn)單的啊,這樣搞搞就行了啊。我們需先權(quán)衡是否值得這樣的投入?如果的確是一個(gè)很重要的業(yè)務(wù)卡口,可以表達(dá)清楚這件事的嚴(yán)重性,就算開(kāi)發(fā)復(fù)雜,需要較多的時(shí)間也可以接受。

  8)做好會(huì)議紀(jì)要!以便會(huì)后討論和修改

  3、評(píng)審后——保持持續(xù)跟進(jìn),反復(fù)review

  1. 評(píng)審結(jié)束不代表就等著上線了,接下來(lái)要做的是持續(xù)的關(guān)注。需要不斷的review,確保該表達(dá)的細(xì)節(jié)都有表達(dá)

  2. 需求更新,請(qǐng)維護(hù)好更新的記錄,在什么時(shí)間點(diǎn)更新的,請(qǐng)通知相關(guān)的開(kāi)發(fā)測(cè)試設(shè)計(jì)同學(xué),不要藏著掖著

  3. 跟進(jìn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃和進(jìn)度

  4. 準(zhǔn)備二期的內(nèi)容

  最后一句,你得讓技術(shù)感受到你是要做好產(chǎn)品的,不是完成任務(wù)的(自行體會(huì))。

 

 

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