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本文和大家分享的主要是項目管理工具的選擇相關(guān)內(nèi)容，作為產(chǎn)品經(jīng)理，我們對項目管理工具的使用是必不可少的，那我們?nèi)绾芜x擇項目管理工具呢？一起來看看吧。

　　創(chuàng)業(yè)團隊不同于大公司，它具有扁平、高效的特點。這些特點能幫助它快速決策，立即執(zhí)行，在有限的時間內(nèi)完成超量的工作。但是要保證這些特點能夠持續(xù)地發(fā)揮作用，我們不僅要運用一些方法，同時在工具的選擇上也要符合具體的場景與團隊所擁有的配置。力求把特點發(fā)揮的作用最大化。

　　為了提高項目管理水平，贏得市場競爭，項目管理軟件熱度很高，在這里我分享一些小技能，避免選擇協(xié)作管理工具的雷區(qū)。

　　 1.雷區(qū)一：功能插件不是越多越好

　　現(xiàn)在好多的協(xié)作工具都要求做的大而全，而失去產(chǎn)品本身初創(chuàng)的意義，協(xié)作不為提高效率而生了，反倒成為項目進展的的阻力。

　　 2.雷區(qū)二：項目管理不要僅僅是任務(wù)的羅列

　　一個好的協(xié)作工具需要干凈整潔的視圖，順手好用的計劃安排和更加聚焦的目標(biāo)展現(xiàn)。這些靠把任務(wù)羅列出來是遠遠不夠的。

　　 3.雷區(qū)三：簡單，免費，適用都變成是噱頭

　　一些協(xié)作工具雖然宣傳是免費但是付費功能和免費天壤之別。而以簡單為主的協(xié)作功能，入手門檻極高，最終讓團隊中部分人花費一些成本學(xué)習(xí)。

　　 4.雷區(qū)四：給部分項目經(jīng)理一種安全的錯覺

　　首先，項目經(jīng)理會認(rèn)為，由于有功能強大的軟件，項目會管理完成得更出色。

　　其次，如果項目偏離計劃，項目經(jīng)理會認(rèn)為軟件能有辦法讓項目回到正常軌道上來。

　　第三，軟件如果使用不當(dāng)，它可能會顯示項目進行良好，但實際情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是非常危險的。

　　 5.雷區(qū)五：過度依賴于軟件

　　對項目管理缺乏基本知識的人有時使用軟件，但卻不知道軟件的真正用途。如果沒有掌握項目管理的基本概念，軟件就沒有什么意義了。通俗地說，項目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個工具，軟件自己并不能管理項目。你進行項目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團隊的技能。

　　 6.雷區(qū)六：頻繁更換協(xié)作工具

　　工具真的很重要么？我的感覺是團隊中對一個工具的熟悉程度，往往比工具是否好用更重要！孰悉了，才能用好，很多工具不是不好用，其實大部分工具是供了足夠多的基本功能，選擇的意義并不是特別大。

　　而更多的時候，是大家不孰悉，沒有用好這個工具，然后以工具為借口進行扯皮，耽誤了開發(fā)時間。

　　另外，就是工具的使用一個是孰悉，另一是要與具體的過程相結(jié)合，過程就是核心內(nèi)容。換句話說，做好你目前的，如果你們在使用某種工具了，那就不要隨便說去更換，而應(yīng)該考慮如何把這個工具用得更好，更換工具的成本往往更大！

　　認(rèn)真努力的用好現(xiàn)在的工具，配合好，加上合適的過程磨合，這才是最佳組合。

　　如果你工具用得怎么都不舒服，那好，看一看你們的過程是否有缺陷，有間題，然后進行整體思考刪后，合理的進行工具的選擇，不得已才能考慮更換工具的間題。

　　創(chuàng)業(yè)是件技術(shù)活，選擇工具只是第一步，后續(xù)還有千難萬險等著你。

來源：人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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如何選擇項目管理工具？

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