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作為產(chǎn)品經(jīng)理,你是怎樣管理你的需求池的呢?

發(fā)布時(shí)間:2017-07-02 22:36  回復(fù):0  查看:3226   最后回復(fù):2017-07-02 22:36  

從事產(chǎn)品經(jīng)理工作,不知道大家有沒有一個(gè)感受,就是雖然產(chǎn)品在不斷的更新迭代,但是需求還是會(huì)源源不斷的增加,感覺怎么也不會(huì)減少。這時(shí)候就需要用需求池這個(gè)工具,來管理這些源源不斷的需求了。

  一、需求池是什么?

  需求池主要產(chǎn)品汪用來收集和管理各方來源的各類需求,這里不僅僅是簡單記錄需求是什么,還會(huì)記錄這個(gè)需求相關(guān)的一些關(guān)鍵要素。另外初次進(jìn)入需求池的需求是通過簡單篩選和評估的??偟膩碚f,需求池管理有兩個(gè)原則:有進(jìn)有出、寬進(jìn)嚴(yán)出

  二、需求池有哪些要素?

作為產(chǎn)品經(jīng)理,你是怎樣管理你的需求池的呢?

編號

  編號就是需求列表的順序號,主要是作為當(dāng)前需求的唯一性標(biāo)識(shí)。

  功能模塊

  根據(jù)現(xiàn)有的產(chǎn)品模塊進(jìn)行分類,初步判定此需求屬于哪個(gè)功能模塊的類別,若是新增業(yè)務(wù)功能,則此項(xiàng)可以待定不填寫。

  需求描述

  如果是比較簡單、不復(fù)雜的小需求,直接描述要解決什么問題。如果不是小需求,則不僅需要描述要解決什么問題,還要把為什么要解決問題的原因一并記錄下來。(解決問題的原因,多數(shù)情況下需要產(chǎn)品汪刨根問底的去問,去了解實(shí)際上用戶的需求到底是什么和想解決怎樣的用戶需求)

  需求來源

  直白的理解就是此需求從哪里來,是誰提了這個(gè)需求。

  以產(chǎn)品汪作為需求主要提出人來分類的話,可分成如下兩類:

  被動(dòng)告知需求:

  1. 主要業(yè)務(wù)部門,包括市場部、運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部、管理層等主要業(yè)務(wù)部門,需求目的是為了上線某一個(gè)新業(yè)務(wù)或者是新活動(dòng),這時(shí)候產(chǎn)品要做的是了解新業(yè)務(wù)或者新活動(dòng)的內(nèi)容,梳理出業(yè)務(wù)流程,整理涉及到的邏輯出demo等等;

  2. 客服,需求目的是解決某一類用戶問題,當(dāng)存在一類用戶頻繁咨詢或投訴這類問題,客服是會(huì)把這類用戶問題提交給產(chǎn)品組,產(chǎn)品來評估從業(yè)務(wù)和產(chǎn)品角度怎么進(jìn)行優(yōu)化此類問題;

  3. QA,針對于視覺或者交互的細(xì)節(jié)QA在測試過程中,會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)的小問題(主要是歷史遺留),這時(shí)候會(huì)提交給產(chǎn)品,一般此類需求等級較低;

  4. 用戶意見反饋,每月收集整理用戶提交的意見反饋(吐槽或建議),分析用戶吐槽的問題是否具有普遍性還是個(gè)例,用戶的建議是否能實(shí)現(xiàn),背后想解決什么樣的問題;

  主動(dòng)收集或挖掘需求

  1. 競品分析,主要是在研究競品或者同類型產(chǎn)品中,發(fā)掘比較好的功能且適用于自己產(chǎn)品(能解決一部分用戶的需求或者能為企業(yè)帶了一定的收入)

  2. 用戶研究,自己在論壇、貼吧、微博等內(nèi)容社區(qū),了解社區(qū)里那些屬于自己產(chǎn)品的目標(biāo)用戶或潛在用戶都在吐槽或者期待產(chǎn)品的哪些內(nèi)容,產(chǎn)品要做的是了解這些問題背后的原因是什么,其次是怎么能解決這些吐槽或者滿足用戶需求。

  需求類型

  需求類型主要是記錄此類需求屬于哪一個(gè)類別的,前期需要定義好需求類型有哪些?主要需求類型有:

  新增功能、功能改進(jìn)、體驗(yàn)提升、BUG修復(fù)、內(nèi)部需求等。

  (我們公司主要是按需求來源劃分的需求類型,業(yè)務(wù)需求、UI優(yōu)化、QA優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化、產(chǎn)品優(yōu)化、用戶建議,和需求來源整合在一起,屬于需求來源的一部分)

  需求添加時(shí)間

  此需求添加到需求池的時(shí)間,而不是需求提出人初次提出的時(shí)間。目的統(tǒng)計(jì)需求明確到需求上線的周期。

  優(yōu)先級

  需求池中的需求優(yōu)先級可以用高、中、低來初步進(jìn)行確定哪個(gè)需求的優(yōu)先級更高。通過需求評審后的需求,優(yōu)先級更應(yīng)該按照1、2、3、4的順序進(jìn)行排列。假設(shè)用高、中、低來確認(rèn)需求優(yōu)先級,會(huì)存在什么問題呢?當(dāng)確定下個(gè)版本上線5個(gè)功能點(diǎn)(其中2個(gè)高、2個(gè)中、1個(gè)低),由于開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)資源的問題,5個(gè)功能點(diǎn)中只能如期上線3個(gè)功能點(diǎn),那么就需要考慮在2個(gè)中的需求中先上線哪個(gè)?這樣的話,前期按照高、中、低來評審需求優(yōu)先級就存在不嚴(yán)謹(jǐn)性。

  優(yōu)先級判斷原則:(四象限法則和kano模型結(jié)合)

  . 重要且緊急(基本型需求) —— 必須g抓緊時(shí)間做。比如會(huì)影響到用戶主流程使用的功能。(高)

 ?。?nbsp;緊急但不重要(魅力型需求) —— 只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。(中)

  . 重要但不緊急(期望型需求) —— 只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。比如節(jié)日優(yōu)惠相關(guān)的需求,但是現(xiàn)在距離下一個(gè)節(jié)日還有3個(gè)月。(中)

 ?。?nbsp;既不緊急也不重要(無差異型需求) —— 有時(shí)間再處理,比如IOS和安卓視覺個(gè)別小按鈕視覺不太一致。(低)

  狀態(tài)

  待討論、暫緩、拒絕、已明確。已明確的需求基本上下一步就是進(jìn)行版本規(guī)劃了,這時(shí)候需要重新評估需求優(yōu)先級(用12、3、4數(shù)字標(biāo)識(shí)),定哪個(gè)版本上線、版本啥時(shí)候發(fā)布。

  備注

  其他任何信息,如:需求期望完成時(shí)間、被拒絕原因、暫緩原因。

  三、需求池有什么作用

  需求容器

  直白的來說,需求池就是個(gè)需求容器,不同來源的各種需求都可以進(jìn)入(簡單評審),進(jìn)來之后的需求進(jìn)行再次的評審,最終決定這個(gè)需求的去留。

  緩沖地帶

  一段時(shí)間內(nèi)來了較多的需求,而自己沒法第一時(shí)間進(jìn)行評估需求的合理性,這時(shí)候可以將需求先放進(jìn)需求池內(nèi),后期自己再慢慢消化,再嚴(yán)格的評估需求的合理性。

  版本規(guī)劃

  經(jīng)過再次評審后留下來的需求,可作為下個(gè)版本發(fā)布的內(nèi)容或下幾個(gè)版本迭代的內(nèi)容,目的是確保在做版本規(guī)劃時(shí)有足夠的素材來源,而不僅僅的靠自己盲目的規(guī)劃。

  四、總結(jié)

  以上是自己在整理需求池相關(guān)內(nèi)容的一些想法,主要是結(jié)合自己工作整理的,由于是自己公司內(nèi)部使用的,所以可能存在一定的局限性。歡迎大家多交流學(xué)習(xí)。

 

 

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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