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一提到產(chǎn)品經(jīng)理常用工具，我們很容易就區(qū)分開(kāi)，誰(shuí)是新人，誰(shuí)是老手。

　　新人往往熱衷于學(xué)技巧，喜歡討論各種特效，追求視覺(jué)上的美觀。今天，我就要來(lái)幫大家破除這種“ 工具迷信 ” 。

　　因?yàn)?，使用工具是熟能生巧的事；?duì)1-2 歲產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，為什么用，比怎么用更重要。

　　 · 正文 ·

　　一、產(chǎn)品經(jīng)理使用工具的真相

　　如果你是一款產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人，正在招一名產(chǎn)品新人。面試后，有2 個(gè)選擇：

　　· 產(chǎn)品新人 A ，熟練使用各種軟件，但毫無(wú)產(chǎn)品意識(shí)；

　　· 產(chǎn)品新人B，產(chǎn)品意識(shí)和思維能力尚可，但對(duì)軟件不熟悉。

　　在這種情況下，你會(huì)選哪一個(gè)？我相信大多數(shù)業(yè)內(nèi)同行，會(huì)選擇產(chǎn)品新人B。因?yàn)檐浖撬赖?，可以快速學(xué)習(xí)，而思維是活的，不是一朝一夕就能養(yǎng)成。

　　請(qǐng)記住，產(chǎn)品經(jīng)理不是技術(shù)類工作。工作的成敗好壞，與你使用軟件的數(shù)量和精通程度，沒(méi)有直接關(guān)系。

　　而且，大部分工具，產(chǎn)品經(jīng)理只會(huì)用到其中20%-40% 的功能。因?yàn)檫@些工具不僅僅是為產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計(jì)的。像MindManager有工作管理、進(jìn)度管理、資源分配等功能，這些功能其他崗位也會(huì)用到。

　　所以，我必須給大家傳遞一種正確的觀念：不做工具控！

　　二、4款產(chǎn)品經(jīng)理常用工具

　　不做工具控，那要怎么用工具呢？這里，我們以4 款常用工具為例，說(shuō)說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何合理使用工具。

　　 1、 Balsamiq Mockups - 快速原型草圖工具

　　Balsamiq Mockups 是一款手繪風(fēng)格的工具，操作非常簡(jiǎn)便。產(chǎn)品新人做原型的時(shí)候，一般會(huì)反復(fù)修改，可以用 Balsamiq Mockups 拉一些草圖。

　　請(qǐng)注意，不要一開(kāi)始就陷到高保真原型圖里，先把事情說(shuō)清楚。所以，最快的方法是先在黑板上畫(huà)，大家討論得差不多后，再把草圖用軟件畫(huà)出來(lái)，然后在旁邊進(jìn)行必要文字標(biāo)注等等。

　　 2、 MindManager - 思維導(dǎo)圖

　　MindManager能把你的想法和思路，非常形象地記錄和展示出來(lái)。MindManager 有很多快捷鍵功能，使用起來(lái)很方便，也會(huì)顯得你比較專業(yè)。

　　但很多產(chǎn)品新人為了秀技術(shù)，可能會(huì)弄得特別復(fù)雜。其實(shí)，產(chǎn)品經(jīng)理做到一定程度，就是怎么簡(jiǎn)單怎么做，而不是怎么復(fù)雜怎么做。用最快的速度把問(wèn)題講清楚，才是最重要的。

　　 3、 Axure - 原型繪制

　　不知道什么時(shí)候開(kāi)始，很多人把Axure 和產(chǎn)品經(jīng)理畫(huà)上了等號(hào)。還有很多產(chǎn)品新人，經(jīng)常到處問(wèn)，這個(gè)特效應(yīng)該怎么弄，那個(gè)特效怎么弄。

　　老實(shí)說(shuō)，這個(gè)軟件對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)并沒(méi)有那么重要。一般的互聯(lián)網(wǎng)公司和團(tuán)隊(duì)，稍微專業(yè)一點(diǎn)都知道，這個(gè)東西用起來(lái)比較麻煩，有時(shí)候還要機(jī)械地一個(gè)一個(gè)做效果。等你好不容易做完，開(kāi)會(huì)一討論，全部推倒重來(lái)，累都累死了。

　　用Axure 做原型的時(shí)候，不要輕易上顏色，也不要把里面的內(nèi)容畫(huà)得太具體。這樣反而會(huì)局限你的設(shè)計(jì)師。一般情況下，用方框占位、配上必要的文字說(shuō)明，就可以了。

　　 4、 Visio - 流程圖表工具

　　用Visio 也是同樣的道理，產(chǎn)品經(jīng)理真正需要 “ 秀 ” 的，是思維上的能力，而不是要你把圖畫(huà)得多漂亮。

　　三、產(chǎn)品經(jīng)理正確的工具觀

　　看到這里你應(yīng)該知道了，比起怎么用工具，正確的工具觀更重要。下面幾條建議，就是希望幫你少走彎路。

　　 1、使用工具的本質(zhì)，是幫我們省時(shí)省力地工作

　　工具是為了提升你的工作效率的。如果一個(gè)工具成了你的負(fù)擔(dān)，請(qǐng)果斷拒絕。

　　 2、不做技淫狂，賣弄容易被嘲笑

　　不要扣原型圖的細(xì)節(jié)，因?yàn)槟阕龀龅暮芏鄸|西都需要反復(fù)修改，簡(jiǎn)單清楚即可。如果你一到新團(tuán)隊(duì)就賣弄技巧，可能會(huì)被有經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理嘲笑。

　　 3、學(xué)會(huì)使用快捷鍵

　　快捷鍵可以幫你節(jié)省不少時(shí)間，這些快捷鍵大多是Ctrl 、 Alt 、空格鍵的組合。接觸一個(gè)工具的時(shí)候，先記下常用快捷鍵，強(qiáng)迫自己使用，用習(xí)慣就好了。

　　 4、軟件做出的東西要美觀

　　注意保持畫(huà)面的整潔，做到橫平豎直、排版整齊、間距統(tǒng)一等等。

　　 5、不要認(rèn)為什么都是自己原創(chuàng)才牛逼

　　別人好的東西可以學(xué)習(xí)和借鑒，不要迂腐！關(guān)鍵是把思路打開(kāi)。像下圖里的原型，都是用筆畫(huà)出來(lái)的。

　　總結(jié)：

　　產(chǎn)品經(jīng)理在用工具的時(shí)候，不要過(guò)度關(guān)注其中的功能。你了解了功能，不代表就能做好產(chǎn)品。就像你會(huì)約炮，不代表你就能擁有幸福；你會(huì)開(kāi)槍，不代表你就能懲惡揚(yáng)善。

　　請(qǐng)記住，要用你的思維去驅(qū)動(dòng)工具。如果工具限制了你的思維，就不要用工具，用2B 鉛筆。

　　同時(shí)，工具做出的東西，是為了更好地推動(dòng)工作。在溝通的時(shí)候，能用嘴的，盡量用嘴。

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產(chǎn)品經(jīng)理常用的高效工具有哪些？

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