對于產(chǎn)品經(jīng)理崗位而言，我們經(jīng)常要撰寫各種需求文檔、商業(yè)文檔，那對于新人而言，我們?nèi)绾屋敵龈鼉?yōu)質(zhì)的文檔呢？如何培養(yǎng)我們文檔的輸出能力呢？本文和大家分享的主要就是這部分內(nèi)容，一起來看看吧。

　1、平時養(yǎng)成多思考、多積累、多記錄的好習(xí)慣

　　人常說，好記性不如爛筆頭。

　　現(xiàn)代社會是一個信息泛濫的時代，泛在學(xué)習(xí)、碎片化學(xué)習(xí)等一系列新的學(xué)習(xí)理念和方式充斥著你有限的時間，怎樣在有限的時間和眾多的知識中快速取舍和永久留存，取決于你的思考和記錄能力。我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的媒介其實很多，如：

　?。?nbsp;微博

　?。?nbsp;知乎

　?。?nbsp;微信公眾號

　?。?nbsp;書籍

　　． 報刊雜志

　　平時在這些眾多的媒介中閱讀時，就要養(yǎng)成隨時記錄的好習(xí)慣，將他人和你自己的靈感記錄下來。這樣長時間的積累，在你需要輸出的時候，才會馬上找到，做為論點或論據(jù)?？梢詫⑦@些關(guān)鍵內(nèi)容分類，按照目錄式形式記錄，后期需要時便于查找，如下：

　?。?nbsp;產(chǎn)品思路

　?。?nbsp;文檔能力

　?。?nbsp;部門配合

　?。?nbsp;宣講能力

　　． 方案能力

　?。?nbsp;用戶調(diào)研

　?。?nbsp;需求分析

　?。?nbsp;功能設(shè)計

　　在此，推薦大家2個工具，有道云筆記和印象筆記，以下是我在印象筆記中的一些記錄：

另外，工作中每天都要在網(wǎng)絡(luò)上獲取大量的資源和信息，我們可以將這些信息收藏在瀏覽器中，如下：

當(dāng)然還有很多其他的方式，以后會陸續(xù)分享給大家。

　　2、好準(zhǔn)備不如“爛開始”

　　不要等到萬事俱備時再提筆，其實根本沒有萬事俱備的時候，在寫的過程中才是你真正思考的過程。隨著內(nèi)容深度廣度的增加，你才知道要找尋哪些資料。

　　更深入地說，就是每個人都有完美主義情節(jié)，只停留在想法中，就會很難邁出第一步。但一旦開始，你可能根本就停不下來，其實也就是從0到1的過程，至于從1到N怎么堅持下來，我可以推薦給大家兩本書，分別是：

　　1. 《自控力》——凱利．麥格尼格爾

　　2. 《習(xí)慣的力量》——查爾斯．杜希格

　　一個教大家如何克制欲望，一個教大家如何培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

　　3、不要直接套用他人模板

　　千萬不要直接套用別人的模板大綱，而是要將自己零散的思路想全，甚至歸類建立起聯(lián)系，形成組織后，你會更清楚哪個模板大綱更適合你，亦或是取眾多之精華，形成自己的脈絡(luò)模板。

　　總結(jié)一句話就是，消化他人思路，形成自己的輸出，才是真正思考的過程。

　　4、從人、事、物入手梳理思路

　　以下是我在平時工作中總結(jié)的一種方法，在寫文章時，可以幫你梳理思路。

　　先回到寫文章的目的上，寫文章的目的一定是要闡述一個觀點，說服他人，那么你可以采用下面的分析思路：

　?。?nbsp;為什么你要闡述這個觀點？一定是當(dāng)下有人在此領(lǐng)域遇到了困難需要解決。

　?。?nbsp;為什么會遇到這些困難？

　?。?nbsp;如何找到最全的領(lǐng)域現(xiàn)狀，從而挖掘出更多更全的困難？

　　． 如何在眾多困難中做出取舍？

　?。?nbsp;面對這些困難，人們內(nèi)心真正的心里訴求是什么？

　?。?nbsp;針對這些困難，目前的解決方案是什么，為什么這么解決，是不是滿足了人們的某方面心里訴求？是否徹底滿足了呢？

　?。?nbsp;面對這些解決方案，有沒有更好的方案？

　　經(jīng)過后3個部分的分析，你會更清楚自己為什么要論述這個觀點；經(jīng)過整個7部分的分析過程，你就會明確了支撐這個觀點的具體論據(jù)都有哪些。

　　5、試著列出提綱

　　當(dāng)你對自己的文字內(nèi)容不滿意時，覺得很膚淺，就需要用提綱來梳理你的思路。記住，一定要先按照自己的認(rèn)知嘗試著列出簡單的提綱，不能直接上來就搜集一堆資料，然后開始一字一句地讀，最后根本達不到消化的效果。因為你根本記不住那么多，而且此時在你心中都沒有形成脈絡(luò)，閱讀這些文字，只會越讀越混亂。帶著問題去思考，去閱讀，說的就是這個道理。

　　以下是我在工作中撰寫的一篇分析微課程的文章提綱：

所以，一定要先列提綱，然后查資料，細(xì)化提綱下的內(nèi)容，不斷填補更多的論證細(xì)節(jié)。

　　6、不要拘泥于形式

　　思路很散時，千萬不要拘泥于形式，想到什么脈絡(luò)就寫什么脈絡(luò)，一點點擴展、補充，逐漸形成完整思路。在這個過程中可以完全不考慮最后成文的形式和排版問題。此時，可以嘗試思維導(dǎo)圖這個工具，能夠很好的梳理零散的思路。

　　7、運用結(jié)構(gòu)化思維方式

　　最近在喜馬拉雅上聽了李忠秋老師的結(jié)構(gòu)化思維，覺得對寫文章很受用，分享給大家。結(jié)構(gòu)化思維就是先總后分的思維，它的 4個核心原則如下：

　　論：結(jié)論先行，一次表達只支持一個思想，最好出現(xiàn)在開頭；證：以上統(tǒng)下，任何一個層次的思想都必須是其下一層次思想的概括，下一層次思想的理由足夠支撐上面；類：歸類分組，每一組思想必須屬于同一個范疇；比：邏輯遞進，每組思想必須按照一定邏輯順序進行排列。

　　8、堅持就是勝利

　　最后，也就是最主要的——堅持就是勝利，我想拿自己的實例再次強調(diào)它的重要性。

　　記得我工作初期那會很迷茫，工作不是大學(xué)本專業(yè)，又在異鄉(xiāng)，不知道選擇是否正確，未來方向在哪，卻又無力改變。后來我學(xué)會了接受，既然無力改變，那就好好從事現(xiàn)有的這份工作，不懂就問，沒人帶自學(xué)，各種查資料，各種學(xué)習(xí)。當(dāng)然，功夫不負(fù)有心人，我在工作中找到了自我實現(xiàn)，知道了自己喜歡什么，擅長什么。

　　其實你如果不在一件事情上堅持下來，做精做透，你根本是不知道自己到底適不適合的，這就是為什么說要在一個公司堅持工作3年才考慮跳槽的事情。所以，我堅持下來了，也找到了未來的方向，而好多像當(dāng)初的我一樣的應(yīng)屆畢業(yè)生更多的是選擇頻繁的跳槽，換行業(yè)，最后在哪個領(lǐng)域都是小白，對前路迷茫，每天都處于忙、盲、茫中。

文章來源：產(chǎn)品100